Política de tratamiento de la información  y protección de datos personales

1. Objetivo.

Establecer las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal que son objeto de tratamiento por parte de C.V. GOBER LTDA, en desarrollo de su objeto social, atendiendo la normatividad vigente frente a la protección de datos personales.

2. Alcance.

La política de tratamiento de la información contenida en este documento regula todos los procesos organizacionales de C.V. GOBER LTDA que involucren el tratamiento de datos de carácter personal.

En este contexto, la política es de carácter obligatorio para C.V. GOBER LTDA y sus trabajadores, independientemente de la relación contractual, siempre que tengan acceso a datos personales sobre los que C.V. GOBER LTDA tenga alguna responsabilidad.

Las políticas contenidas en el presente documento se elaboraron teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013” por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012”.

3. Propósitos de la recolección de datos

C.V. GOBER LTDA emplea los datos personales que captura en ejecución de su objeto social para las siguientes finalidades:

1. Manejo interno a efectos de registro de sus empleados, clientes y proveedores.
2. Selección de personal, manejo de relaciones laborales y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma.
3. Análisis de prospectos con fines comerciales ya sea de clientes y proveedores.

4. Derechos de los titulares de datos.

Los titulares de los datos personales que reposen en los sistemas de información de C.V. GOBER LTDA tienen derecho a:

1. Recibir solicitud de autorización para el tratamiento de sus datos.
2. Presentar consultas relacionadas con el tratamiento y contenido de sus datos ante C.V. GOBER LTDA.
3. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
4. Solicitar prueba de la autorización otorgada a C.V. GOBER LTDA, para el tratamiento de sus datos.
5. Solicitar la exclusión de su información personal de registro o bases de datos.
6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que haya un derecho contractual de por medio.

5. Deberes de C.V. GOBER LTDA.

1. Solicitar autorización al titular de la información para el tratamiento de sus datos.
2. Conservar la autorización de tratamiento de datos otorgada por el titular, para ser consultada posteriormente.
3. Atender las consultas y reclamaciones interpuestas por los titulares de la información de conformidad con los procedimientos y tiempos de respuesta establecidos en la normatividad colombiana.
4. Obtener autorización del titular, cuando se requiera suministrar a un tercero, los datos personales en custodia.
5. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales.
6. Al momento de la recolección de datos, informar al titular de los datos la finalidad para la cual se requiere esa información.
7. Queda prohibida la transferencia de datos personales sin el consentimiento previo, escrito y expreso del titular del respectivo dato, salvo las excepciones de ley.

6. Área responsable de la atención de las peticiones, consultas y reclamos.

El área responsable de atender las peticiones de acceso, rectificación, actualización, supresión de datos o revocatoria del consentimiento o autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, es la Subgerencia de C.V. GOBER LTDA en el correo electrónico: cvgobering@hotmail.com o en el Km 2 Vía Cajicá – Zipaquirá Parque Industrial Cajicá, Bodega 8, en Cajicá (Cundinamarca).

7. Restricciones en el uso de esta política.

Esta política de protección de datos personales es para uso exclusivo de C.V. GOBER LTDA por tanto, está prohibido su copia.

Esta política de tratamiento de la información contenida en el presente documento entra en vigencia el 1 de noviembre de 2016.

8. Definición de términos.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso, escrito, verificable e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que es o va a ser objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.
• Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, difusión u supresión.