POLÍTICA CONDUCTA EMPRESARIAL
¿Qué es un código de ética empresarial?
Es un referente formal e institucional de la conducta personal y profesional que deben cumplir todos los trabajadores, proveedores, contratistas y subcontratistas de una empresa, independientemente del cargo o función que ocupen. Es un patrón que regula el manejo de las relaciones internas con los grupos de interés como empleados, contratistas y sus empleados, socios, clientes, estado, sociedad y comunidad.
¿Por qué debemos tener un Código de Ética empresarial?
• Porque la adopción de principios y conductas éticas refleja el tipo de compañía de la cual hacemos parte, y del tipo de personas que somos.
•Porque define lo que CV GOBER LTDA espera de sus negocios y de su gente, independientemente de su lugar de trabajo o su formación.
• Porque representa un compromiso elemental de la empresa en velar que en todos los comportamientos de los colaboradores y demás grupos de interés siempre predominen los valores y principios éticos.
¿Quiénes deben cumplir este código?
Todos los colaboradores, proveedores, contratistas y sub contratistas de CV GOBER LTDA, sin distingo de nómina, cargo o ubicación geográfica, deben comprenderlo, aplicarlo y velar para que las conductas aquí establecidas enmarquen nuestra actuación y de los que actúan en nuestro nombre.
¿Qué simboliza el código de ética?
Simboliza un proyecto empresarial y un compromiso personal que asumimos responsablemente. La sumatoria de las conductas éticas propias contribuye a la construcción de la imagen prestigiosa de CV GOBER LTDA y da como resultado una cultura corporativa, cuyo núcleo son los principios y valores.
¿Adicionalmente a qué nos comprometemos?
• A fomentar el cumplimiento del Código mediante el ejemplo, nuestro comportamiento debe ser una guía que signifique actuar con responsabilidad, integridad y respeto.
• Asegurar que todo equipo de trabajo conozca, entienda y aplique el Código.
• Orientar a los colaboradores para que en caso que tengan conocimiento de un hecho que amerite una denuncia o dilema ético, consulten inicialmente a su jefe inmediato o si es del caso a la instancia competente cuando considere que no puede brindarle la asesoría suficiente.
• A que nuestros contratistas, subcontratistas y proveedores, conozcan, entiendan y actúen conforme a los principios y valores establecidos en el Código.
C.V. GOBER LTDA, desde la alta dirección ha estimado conveniente aprobar una Política de Conducta Empresarial, de cumplimiento obligatorio para todos sus empleados y directivos e idealmente observable por nuestras partes interesadas.
Objetivo
El objetivo de la presente Política de Conducta Empresarial es establecer un conjunto de normas básicas a las que deben atenerse todos los empleados y directivos de C.V. Gober Ltda., en el desarrollo de su actividad.
Dichas normas están en conformidad con los más altos estándares existentes en el ámbito legal, moral y ético, así como de honestidad, integridad y justicia.
Ámbitos de Aplicación
La Política de Conducta Empresarial se aplica al equipo directivo, a todos los empleados y colaboradores de C.V. Gober Ltda., de quienes se espera actúen en conformidad con él. Asimismo, es aplicable a todos nuestros asociados de negocio, de quienes también se espera su adhesión a esta Política cuando traten negocios con nuestra empresa o en su nombre y representación.
Cumplimiento y Seguimiento de las Normas
Todo colaborador que no se atenga a las estipulaciones de la Política de Conducta será sometido a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta la desvinculación laboral.
En cualquier caso, el autor de una infracción tiene derecho a ser oído y a defenderse antes de que se le aplique una sanción disciplinaria.
Todo empleado o colaborador que tenga conocimiento de hechos que constituyan evidencias o sospechas de infracciones a la presente Política de Conducta Empresarial podrá realizar la denuncia respectiva a:
Su superior inmediato, o
A la Gerencia Administrativa, o
A la Gerencia General
El trabajador que de manera justificada y/o de buena fe comunique una infracción a la presente Política de Conducta Empresarial no podrá ser motivo de sanción alguna. Por otra parte, todas las informaciones obtenidas estarán cubiertas por el anonimato.
Sin embargo, toda persona que haya participado en una infracción podría ser objeto de las sanciones disciplinarias en las que hubiera incurrido, incluso aunque sea el que ha comunicado la infracción.
P O L I T I C A S
A continuación, se listan algunas políticas generales y específicas que son divulgadas, entendidas y acatadas por todos los Colaboradores. En ellas CV GOBER LTDA define lineamientos generales a observar en el actuar y en la toma de decisiones de sus áreas y Funcionarios:
DERECHOS HUMANOS
Libertad de Asociación
Asumimos el compromiso de respetar el derecho de nuestros colaboradores a la libertad de asociación, lo que incluye el derecho a organizarse de conformidad con las leyes y prácticas nacionales, el derecho a participar en otras actividades protegidas, el derecho a no participar en tales actividades.
Elección de libre empleo
No toleramos la esclavitud, servidumbre, trabajo forzado u obligado, o la trata de personas en ninguna de nuestras actividades, así como tampoco aceptamos el uso de mano de obra involuntaria penitenciaria, o por deudas de forzado cumplimiento.
Diversidad, inclusión y no discriminación
Promovemos, divulgamos y practicamos la igualdad de oportunidades por lo cual asumimos el compromiso de:
Reclutar, ascender y respaldar el desarrollo profesional de un personal diverso. Contratar, capacitar, ascender y compensar a los colaboradores en función de sus capacidades, logros, experiencia y conducta, sin importar su raza, etnia, color, sexo, orientación sexual, edad, religión, credo, nacionalidad, identidad sexual, embarazo, discapacidad u otras categorías protegidas por las leyes aplicables.
Reconocer y utilizar la diversidad de los talentos, capacidades y experiencias mutuas. Estar abiertos a todas las perspectivas y ayudar a otros a sentirse cómodos al expresar dichas perspectivas.
Abstención de trabajo infantil
No toleramos el trabajo infantil. La edad mínima para laborar en CV GOBER LTDA será dieciocho (18) años. Los proveedores, contratistas y subcontratistas deberán evitar todo tipo de trabajo infantil en sus actividades empresariales en conformidad con las normas del trabajo de la OIT, los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y la legislación nacional vigente.
Trato justo
CV GOBER LTDA, procura un entorno de trabajo agradable, productivo, seguro, sin discriminaciones, fomentando armonía entre las partes involucradas. Igualmente vigila que los proveedores, contratistas y subcontratistas proporcionen a sus empleados un entorno de trabajo libre de violencia y trato inhumano, sin ningún tipo de acoso sexual, abusos sexuales, castigos físicos ni tortura, coacción física o psicológica ni abusos verbales, ni amenaza de dicho trato, además, se espera que no rescindan de forma arbitraria los contratos de trabajo.
Jornada laboral, salarios y prestaciones
La jornada laboral de los empleados de CV GOBER LTDA no excederá el máximo permitido por la legislación nacional aplicable. Su remuneración cumplirá con la legislación salarial y asegurará un estándar de vida adecuado. No se permitirán las deducciones del salario base como medida disciplinaria (esto no excluye la responsabilidad por daños establecida mediante contrato o legislación).
Acoso laboral
Se entiende por acoso laboral cualquier comportamiento persistente y demostrable que sobre una persona ejerza un empleado, jefe directo o indirecto, colega o subordinado, encaminado a causar temor, intimidación o ansiedad, y que tenga como consecuencia el mal desempeño de responsabilidades o la falta de motivación que conduzca a la renuncia. No toleramos ninguna forma de acoso laboral.
Acoso sexual
El acoso sexual es el comportamiento de naturaleza sexual o el intento de un comportamiento con base en el sexo que afecta la dignidad de hombres y mujeres en el lugar de trabajo. Puede incluir acciones físicas y expresiones tanto verbales como no verbales. Hay una amplia gama de conductas que se pueden considerar acoso sexual. Para que este pueda configurarse debe existir una o más de las siguientes situaciones: el comportamiento es indeseado y ofensivo para la persona que es objeto del mismo. Tal comportamiento se usa explícita o implícitamente como base para tomar una decisión que afecta el acceso de esa persona al empleo, capacitación profesional, permanencia en el cargo, promoción, compensación o cualquier otra decisión con respecto a su actividad. Dicha conducta crea intimidación en el lugar de trabajo o es hostil o humillante para la persona que es sometida a ella. El empleado, como individuo, tiene derecho a determinar si considera el comportamiento indeseado u ofensivo. Las cortesías o los halagos se convierten en acoso sexual si continúan cuando la persona a quien se dirigen indica claramente que los considera indeseados u ofensivos. Cuando la ofensa es suficientemente seria, un solo incidente puede considerarse acoso sexual. No toleramos el acoso sexual en ninguna forma.
Seguridad y Salud en el trabajo
CV GOBER LTDA se encuentra comprometida con el desarrollo de sus actividades con calidad, fomentando la responsabilidad social empresarial con sus grupos de interés y la salud y seguridad de todos sus colaboradores, por medio de la mejora continua de sus procesos, bajo los siguientes parámetros:
- Mejorar continuamente en sus procesos y sus lineamientos organizacionales teniendo en cuenta aspectos de Calidad para clientes y de Seguridad y Salud en el Trabajo para todas las partes interesadas.
- Identificar los peligros; valorar los riesgos y definir los controles de las actividades que permitan prevenir las lesiones y enfermedades laborales promoviendo el bienestar de nuestros trabajadores, garantizando que las condiciones de trabajo sean seguras para los empleados, contratistas y visitantes.
- El cumplimiento de los requisitos legales aplicables al sector, a la seguridad y salud en el trabajo y demás aspectos normativos que la organización suscriba como necesarios para el desarrollo de una operación efectiva.
- Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización de los trabajadores sobre las obligaciones y responsabilidades relacionadas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, haciéndolos partícipes del sistema.
- Asumir la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para la intervención de los riesgos laborales asociados a las actividades de la compañía; suministrando los recursos humanos, económicos, físicos y tecnológicos necesarios para el desarrollo y ejecución del sistema acorde a los parámetros establecidos
NORMAS DE CONDUCTA
A continuación se describen pautas generales de ética y comportamiento con las cuales los Funcionarios de CV GOBER LTDA se comprometen y aplican dentro y fuera de la Empresa:
Actuar en todo momento con profesionalismo, buena fe, lealtad y diligencia en favor de los mejores intereses de la Compañía, asegurando que todas las actuaciones propias y las responsabilidades asignadas por el cargo desempeñado se desarrollen en el marco de los principios, valores y políticas contenidas en este Código. Ser prudente y respetuoso tanto en el comportamiento como en el lenguaje, manejando con seriedad, responsabilidad y discreción sus relaciones personales con otros Funcionarios, cuidando que las mismas no afecten de ninguna manera el desempeño laboral, ni resten la objetividad e independencia requeridas para la adopción de las decisiones que corresponden. Dar buen uso a las instalaciones, sistemas de información y demás elementos de trabajo asignados.
Alcohol y drogas
C.V. GOBER LTDA, desde la alta dirección se encuentra comprometida en promover el no uso de sustancias psicoactivas y alcohol partiendo del principio de cuidar y proteger la salud y la vida de sus colaboradores y contratistas dentro y fuera de la organización, por lo tanto:
- Se establece que el consumo, posesión, comercialización y/o distribución de sustancias alucinógenas, psicoactivas y de alcohol no está permitido en ningún caso en las horas laborales, ya sea dentro o fuera de las instalaciones de la empresa, incluyendo a aquellos colaboradores y contratistas que realizan actividades dentro de las instalaciones.
- También está prohibido fumar en nuestras instalaciones o dentro de las instalaciones de los clientes. Está estrictamente prohibido la posesión o el uso de sustancias ilegales en los lugares de trabajo o eventos de CV GOBER LTDA
- CV GOBER LTDA considera que la dependencia del alcohol y las drogas es una enfermedad. Un funcionario que tenga una dependencia del alcohol o las drogas debería someterse a tratamiento, al igual que un empleado que tenga cualquier otra enfermedad.
- Se deben acatar, de manera permanente, los principios regulatorios de la Política de Alcohol de la Empresa.
Uso de bienes y recursos de la Empresa
Protegemos y preservamos los activos tangibles e intangibles de CV GOBER LTDA, así como su uso eficiente para contribuir al logro de los objetivos del negocio y no para beneficio personal. Los colaboradores tienen la obligación de usar los bienes y recursos de la Compañía únicamente para los fines para los cuales les fueron confiados. Todo empleado o proveedor, contratista y subcontratista está obligado a reportar el robo, fraude y otras acciones deshonestas relacionadas con los bienes y recursos de la Empresa cuando se percate de ello.
Lineamientos de integridad
Compromiso de Confidencialidad
Todas las informaciones de terceros obtenidas con ocasión de la prestación de nuestros servicios deben ser tratadas y deben permanecer en la más estricta confidencialidad, salvo que sean objeto de una difusión pública autorizada. Del mismo modo, las informaciones técnicas, los sistemas, innovaciones y conocimientos desarrollados o adquiridos por CV GOBER LTDA, las que sean objeto de acuerdos de no divulgación, se deben mantener y conservar de manera estrictamente confidencial. Para ello se utilizarán los medios más adecuados ya sea a través de cláusulas del contrato de trabajo, firma de acuerdos de confidencialidad o bien cualquier otro medio equivalente en derecho.
Lucha contra la corrupción
CV GOBER LTDA rechaza categóricamente la corrupción en todas sus formas y prohíbe el ofrecimiento de regalos, dar o aceptar sobornos de cualquier forma directa o indirecta de corrupción, incluyendo comisiones ilícitas, la utilización de fondos o capitales con fines inmorales y el uso de vías o circuitos paralelos destinados al pago o a la recepción de beneficios ilícitos destinados o procedentes de clientes, agentes, contratantes, proveedores y funcionarios públicos.
Los directivos de la empresa respaldarán y protegerán plenamente a todos los empleados y representantes que se nieguen a realizar pagos impropios, aunque como resultado de ello se pierda una oportunidad de negocio. Los directivos son responsables por la administración, prevención y detección del riesgo de fraude, del riesgo de soborno y del riesgo de corrupción, acompañando en todo momento las políticas aquí establecidas. Los directivos darán el ejemplo con sus acciones y expresiones para promover una cultura ética y anticorrupción, creando y fomentando una cultura de no tolerancia al fraude, incluida la corrupción y el soborno. Sobornar o permitir el soborno es una práctica deshonesta, prohibida por la Empresa y tendrá consecuencias punibles. Todos los empleados y proveedores deben cumplir la Política Anti soborno de la Empresa.
CV GOBER LTDA aplicará las leyes relativas a la lucha contra la corrupción.
Lavado de Activos
El lavado de activos es el proceso por medio del cual los individuos o entidades tratan de dar apariencia de legalidad a bienes o recursos que surgen de cualquier actividad criminal. CV GOBER LTDA no tolerará, ni facilitará o apoyará el lavado de activos y en tal sentido implementará todos los mecanismos para evitar que sea utilizada, sin su conocimiento o con su consentimiento, para el ocultamiento o inversión de estos recursos. Todos los colaboradores debemos seguir en forma estricta las normas tendientes a la prevención de riesgos de lavado de activos y financiación de terrorismo establecidos y cualquier desviación en este sentido debe ser reportada inmediatamente al Jefe Inmediato. Los empleados nunca deberán verse envueltos en un accionar fraudulento u otra conducta deshonesta que involucre los bienes o activos o los registros financieros y la contabilidad de CV GOBER LTDA o de un tercero. Esto no solo puede dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias sino también resultar en la formulación de cargos penales.
Código de conducta para Proveedores y Contratistas
El Código de Conducta para Proveedores y Contratistas formaliza los requisitos mínimos de orden ético, social y ambiental que todos debe aceptar y cumplir para colaborar con CV GOBER LTDA, asumiendo el compromiso de extenderlo a su propia cadena de suministro.
Todo proveedor y contratista de CV GOBER LTDA deberá respetar los principios de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, así como las recomendaciones de la Organización Internacional del Trabajo y la Legislación Nacional vigente con respecto a los derechos de los trabajadores en el desempeño de sus actividades.
En su relación con CV GOBER LTDA, todo proveedor y contratista desarrollará su actividad cumpliendo con los compromisos derivados de las relaciones comerciales que mantenga con CV GOBER LTDA, basará su desempeño en la orientación a la calidad de los bienes y servicios que provea, llevará a cabo su actividad comercial con integridad, cumpliendo de manera expresa, los principios de respeto en todo momento a la normativa que le sea de aplicación, desarrollando su actividad de acuerdo con los valores y principios de CV GOBER LTDA en su relación con sus competidores y restantes sujetos intervinientes en el mercado.
Cumplirá de manera expresa estos principios: no ejercer prácticas comerciales irregulares, incluidas aquellas que supongan una manipulación de precios u otras que vayan en contra de la libre competencia, no divulgar ni utilizar indebidamente información interna, confidencial o secreta obtenida con motivo de la relación con CV GOBER LTDA, no permitir ninguna forma de soborno a autoridades u otros terceros, ni realizar ningún tipo de actuación que pudiera derivar en la obtención de un beneficio ilícito propio, para terceros o para CV GOBER LTDA, ni influir de manera indebida en sus relaciones comerciales, administrativas o profesionales tanto con CV GOBER LTDA como con otras entidades ya sean públicas o privadas, fomentar la vigilancia contra la corrupción en su ámbito de actuación para prevenir y detectar actividades tales como el fraude, el blanqueo de dinero o la malversación de fondos.
En su relación con el entorno todo proveedor y contratista fomentará los criterios de respeto y responsabilidad ambiental de CV GOBER LTDA y en particular conocerá y cumplirá los requisitos legales adoptados en materia ambiental por la legislación vigente, a fin de garantizar un comportamiento responsable con el entorno, mantendrá una actitud respetuosa con la sociedad y con los grupos de interés afectados en las actividades que lleve a cabo para CV GOBER LTDA, evitando situaciones que tengan o puedan tener consecuencias negativas sobre el entorno, la salud de las personas o el equilibrio de los sistemas naturales.
Dada en Tocancipá, a los 30 días del mes de noviembre de 2020
Representante Legal
Modificado: 25 de septiembre de 2.023
